江西农业大学普通本科学生退学审批程序说明
为统一学生退学审批流程,现将我校学生的退学审批流程说明如下,请各学院参照执行:
1、在教务网下载《十大网投平台信誉排行榜最新普通本科学生退学决定书》(见附表),学生填写申请退学原因后签名。如退学学生已不在校且达到退学规定(一)至(十)的情况(10条附后),由学院代为申请,报学院主管领导审核。
2、学院将①退学决定书、②学院处理退学的详细情况说明、③告知学生家长知情并同意的相关材料,交教务处、学工处签署意见后交校长办公会讨论。
3、学院在与退学学生沟通时,应通过各种方式将学院的退学决定告知学生家长知晓,保留与家长联系的证据材料(联系材料如为QQ记录、微信记录、短信记录、电话记录等可拍照等保存为图像文件打印,其他如辅导员与该生的谈话、班主任与该生的谈话、学工办老师与该生的谈话等与退学学生的沟通过程,如有谈话记录也请提供)
4、学院收到校长办公会讨论后的退学决定反馈后,将退学决定书送达退学学生签名或学院公告 后交教务处学籍科。5、退学学生凭退学决定书到教务处学籍科办理离校手续。
退学规定:
(一)不论何种原因,在学校规定的年限内未完成学业的;
(二)学生已留级二次后又达到留级条件的;
(三)一学年经补考后累计有五门以上(含五门)课程考核不合格(含旷考、考核违纪、取消考核资格课程)的;
(四)休学或保留学籍期满,在学校规定的期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的;
(五)经学校指定医院诊断,患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习的;
(六)隐瞒既往病史而录取在限制报考专业、不能坚持学习的;
(七)未请假离校连续两周未参加学校规定的教学活动的;
(八)已作强制性休学的学生逾期不按学校规定办理离校手续的;
(九)超过学校规定期限未注册而又无正当事由的;
(十)本人申请退学的。
姓名 | 专业 | 入学年月 | ||||||
学 号 | 性别 | 年 级 | 电话 | |||||
学院 | 班 级 | |||||||
退学 原因 | 符合《十大网投平台信誉排行榜最新学生管理规定(修订)》(赣农大发[2017]62号)第三十六条退学规定情况的,学院需告知学生家长知晓并附有相关证明材料和退学情况说明。 | |||||||
学生签名(或学院经办人签名):年 月 日 | ||||||||
学院审核意见 | 经 年 月 日学院党政联席会议研究,建议给予其退学处理。 学院主管领导签字: 年 月 日 学院公章 | |||||||
教务处意见: 负责人签字: 年 月 日 教务处公章 | 学工处意见: 负责人签字: 年 月 日 学工处公章 | |||||||
学校 意见 | 经 年 月 日校长办公会议研究,决定给予其退学处理。 年 月 日 学校公章 | |||||||
送达 或 公告 记录 | 学院送交人签字: 送达时间: 年 月 日 学生(本人或监护人)签字: 接收时间: 年 月 日 | |||||||
学院公告发布时间: 年 月 日 学院负责人签字(单位公章): | ||||||||
相关 说明 | 1、本决定书由学生所在学院送交学生本人签收,无法联系送达学生本人的,则由学院在校内发布公告,自公告发布之日起,经过60天即视同送达; 2、学生对退学决定有异议的,可按 《十大网投平台信誉排行榜最新学籍管理办法(试行)》 第五十一条规定在接到退学决定书之日起十日内,向学校学生申诉处理委员会提出书面申诉。学生在申诉期内未提出申诉的视为放弃申诉,学校不再受理其提出的申诉。 3、退学学生须经校长办公会研究决定,经批准退学的学生不得申请复学。 | |||||||
学籍管理部门电子数据处理结果: 经批准,同意该生于 年 月 日退学。该生退学变动信息已于 年 月 日在教育部学籍学历信息管理平台进行了电子标注。 经办人(签名): 年 月 日 |
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